SAP Business One

Kế toán
Tự động hóa hoạt động xử lý cho tất cả những quá trình kế toán tất yếu như ghi chép mục nhật ký, tài khoản phải thu và tài khoản phải trả.

Kiểm soát dòng tiền
Quản lý tiền ra/vào, giám sát tài sản mặc định, kiểm soát ngân sách, và kiểm soát chi phí dự án với độ chính xác và hiệu quả cao hơn.

Quản lý tài sản cố định
Đơn giản hóa việc quản lý tài sản cố định, tránh nhập liệu thủ công lặp đi lặp lại.

Ngân hàng và đối chiếu
Xử lý đối chiếu, sao kê ngân hàng và những khoản thanh toán nhanh hơn thông qua các phương thức khác nhau bao gồm séc, tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng

Báo cáo tài chính và phân tích
Tạo ra những bản báo cáo tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh từ dữ liệu thời gian thực để cải thiện những quy trình lập kế hoạch và đánh giá kiểm toán của doanh nghiệp.

Quản lý bán hàng và cơ hội
Theo sát các cơ hội bán hàng và các hoạt động chính trong suốt chu kỳ bán hàng.

Quản lý chiến dịch tiếp thị
Tạo, quản lý và phân tích những hoạt động tiếp thị, từ đó có cơ sở xây dựng các chiến dịch tiếp theo nhằm tiếp cận đúng đối tượng khách hàng, hoàn thành mục tiêu.

Quản lý quan hệ khách hàng
Lưu trữ thông tin khách hàng trên hệ thống bằng cách đồng bộ hóa và quản lý các liên hệ khách hàng được lưu trữ trong Microsoft Outlook.

Quản lý dịch vụ
Tạo và quản lý hợp đồng bảo hành một cách hiệu quả, đồng thời nhập và phản hồi các cuộc gọi dịch vụ nhanh chóng.

Báo cáo và phân tích
Thiết kế những bản báo cáo chi tiết trong bán hàng - từ dự báo đến theo dõi quá trình bằng các mẫu báo cáo theo nhu cầu.

Tối ưu hóa những hoạt động mua hàng và kiểm soát chi phí bằng cách quản lý quy trình mua hàng (từ đặt hàng đến thanh toán) bao gồm: hóa đơn, hàng trả lại và những khoản chi phí,…

Mua hàng
Hợp lý hóa các quy trình mua hàng: đặt hàng, tạo đơn đặt hàng, tạo biên lai, quản lý hàng trả lại,...

Quản lý master data
Tập trung các quy trình mua hàng bằng cách quản lý dữ liệu chi tiết trong một giao diện thân thiện với người dùng. Xem số dư tài khoản, phân tích mua hàng, duy trì thông tin mua hàng chi tiết với bảng giá và thông tin thuế,…

Tích hợp kho và kế toán
Đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực của biên lai hàng hóa và mức tồn kho trong kho để thực hiện kế hoạch mua hàng một cách dễ dàng. Tự động tạo một tài khoản thanh toán hóa đơn mua hàng hoặc biên nhận hàng hóa.

Tài khoản phải trả
Giảm chi phí và tối ưu hóa các mối quan hệ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Xử lý các tài khoản phải trả hóa đơn, hủy bỏ và ghi nhớ tín dụng với tham chiếu đơn đặt hàng; kế hoạch nhu cầu vật chất; và lên lịch mua hàng cho phù hợp

Báo cáo
Tạo báo cáo tích hợp với dữ liệu thời gian thực và hiển thị chúng ở các định dạng báo cáo hoặc bảng điều khiển khác nhau để có cái nhìn tổng quan về những gì quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của doanh nghiệp, cho dù doanh nghiệp đang sử dụng máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.

Hỗ trợ việc ra những quyết định nhanh chóng dựa trên số liệu real time. Trong hệ thống SAP B1 có các loại báo cáo:

• Báo cáo phân tích (có sẵn) trên từng phân hệ
• Báo cáo đặc thù theo ngành (FTI sẽ thiết kế và xây dựng theo nhu cầu của Doanh Nghiệp)
• Báo cáo VAS theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

Giao diện sử dụng và báo cáo
Thiết kế bảng điều khiển có trực quan, dễ tương tác và báo cáo trả lời các câu hỏi quan trọng nhất của doanh nghiệp. Người quản lý cũng có thể theo dõi doanh thu, chi phí, và dòng tiền một cách chính xác; đánh giá hiệu suất; và có hành động khắc phục nhanh chóng.

Phân tích thời gian thực
Truy vấn thông tin nhanh chóng theo thời gian thực. Với SAP Business One, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa việc tìm kiếm, phân tích dữ liệu, đồng thời tiết kiệm thời gian tạo các báo cáo quản trị theo nhu cầu.

SAP B1 giúp tối ưu hóa kế hoạch sản xuất và tránh xảy ra sai sót/ thiếu hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

Định mức nguyên vật liệu (Bill of Materials - BOM)
Quản lý số lượng nguyên vật liệu định mức theo từng thành phẩm, bán thành phẩm

Lệnh sản xuất
Tạo, quản lý danh sách các lệnh sản xuất đang thực hiện.

Quản lý thông tin tổng quan lệnh sản xuất
Số lượng nguyên vật liệu thưc tế xuất, thành phẩm thực tế nhập, Số lượng lỗi, số lượng đạt.

Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất
Nhập kho thành phẩm, bán thành phẩm từ sản xuất.

Cho phép người dùng xác định kịch bản, lập kế hoạch cung ứng hàng hóa, từ đó dự đoán nhu cầu nguyên vật liệu tương ứng.

Khuyến nghị đặt mua nguyên vật liệu và tạo lệnh sản xuất dựa trên các dữ liệu đầu vào bao gồm: Đơn hàng bán, đơn hàng mua đang thực hiện, kế hoạch sản xuất đã tạo, định mức nguyên vật liệu, tồn kho,... Từ các khuyến nghị này, MRP cho phép tự động tạo đơn hàng mua và lệnh sản xuất.

Giảm lỗi trong sản xuất với quy trình chặt chẽ hơn, cho phép nhiều người sử dụng thông tin hiệu quả hơn.

Giảm chi phí trực tiếp bằng cách xem xét số lượng đặt hàng, giúp người dùng tận dụng các kích cỡ lô sản xuất tiêu chuẩn.

Với các ứng dụng di động của SAP Business One, doanh nghiệp có thể truy cập nhanh, dữ liệu real time để giúp doanh nghiệp điều hành doanh nghiệp của mình từ mọi nơi, mọi lúc.

• Xem báo cáo
• Phê duyệt các chứng từ
• Phục vụ bộ phận Sale tạo đơn hàng
• Xem tồn kho, công nợ khách hàng, NCC,…